Informacje dotyczące zrównoważonego rozwoju przekazywane są organom zarządzającym i nadzorującym jednostki, zgodnie ze strukturą organizacyjną PGE S.A. Ponadto kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem podejmowane są na posiedzeniach Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju, w tym w zakresie przebiegu i wyników oceny podwójnej istotności.
Komórką, która pełni całościowy nadzór nad działaniami z zakresu ESG w GK PGE, jest Departament Relacji Inwestorskich i ESG w PGE S.A. (DRIE). Departament ściśle współpracuje z Zarządem PGE S.A. w obszarze komunikacji korporacyjnej z zakresu ESG oraz zrównoważonego rozwoju, jak również relacji z akcjonariuszami i interesariuszami oraz decydentami. Współpracuje także ściśle z komórkami i spółkami GK PGE w zakresie komunikacji z interesariuszami i prowadzi komunikację w obszarze zrównoważonego rozwoju oraz czynników ESG.
Wszystkie kluczowe informacje, w tym także dotyczące zrównoważonego rozwoju i działań związanych z ESG są prezentowane podczas obrad Zarządu w zależności od potrzeb, np. monitorowanie realizacji projektu, zatwierdzenie lub akceptacja projektu czy kierunku działania.
W ramach prac Zarządu w 2024 roku prezentowane były m.in. raport z oceny wdrażania działań ESG w Grupie Kapitałowej wraz z informacją o rekomendowanych kierunkach do podjęcia w przyszłości. Zatwierdzony przez Zarząd został także raport z Procesu oceny podwójnej istotności. Zarząd w zależności od potrzeb, przekazuje swoje opinie lub decyzje.
Dodatkowo tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju, statusu prac w poszczególnych obszarach organizacji związanych z ESG prezentowane są szerzej podczas posiedzeń Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju, któremu przewodniczy Wiceprezes Zarządu właściwy ds. strategii. Jednocześnie w Grupie PGE rozpoczęły się prace nad ustrukturyzowaniem zarządzania zrównoważonym rozwojem w ramach Grupy, co pozwoli ustalić cele i mierniki, podział zadań i kierunki rozwoju w zakresie zrównoważonego rozwoju. Do kompleksowego wdrożenia kwestii zrównoważonego rozwoju w ramy działania organizacji niezbędne jest przemodelowanie systemu zarządzania.
W ramach działań nadzorczych Rada Nadzorcza PGE S.A. w swoim zakresie, jak i przy wsparciu Komitetu ds. Strategii i Rozwoju, realizuje m.in. zadania związane z monitorowaniem stopnia realizacji Strategii Grupy Kapitałowej PGE, w tym programów wspierających wdrażanie idei zrównoważonego rozwoju biorąc pod uwagę wpływy, ryzyka i szanse związane ze zrównoważonym rozwojem.